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请假条的英文写法

23-05-19返回列表

请假条怎么写 (另附英文范文)

职场中,因为有不可错开的要事,或因生病等,不能正常上班,或者不能参与公司组织的某项活动,需要请假是必然的。

随着现代社会对办公高效化的要求,用邮件等书写请假条已经与纸质请假条一起,成为现代企业请假制度中的两种请假方式,且纸质请假条也早已摆脱了手写样式,多为文档版本,可直接发给人事部门申请批准并存档,亦可根据公司要求打印出来经批准后再交给人事部门。

但无论是邮件版的请假条还是文档版的请假条,在其写法上,必须包含的内容主要有:请假受理人(或部门)、请假事由、请假具体时间、请假人、请假日期这五大项。并附多篇请假条范文。

首先,请假条的写法:

写请假条需要注意下述事项:

1、时间上:提前写

  要请假,提前写请假条几乎是所有企业对员工请假的明文(或默认)要求;

  当然,如有特殊情况,临时请假等,在事后补写请假条也是许多企业允许的,但大多企业会对这个“事后”又有一个时间限制,多为员工恢复上班的当天,或者1~2个工作日内。

2、 格式上:

  请假条(居中)

受理请假的人或主管部门(称谓,如王经理或人力资源部,注意顶格)

  我因(请假原因:事因、病因等原因,简单陈述即可),于____年____月____日至____年____月____日(请假起止时间),请假____天(请假具体时间),请批准(请假辞)。

  请假人:XXX(请假人签名)

  ____年____月____日(请假日期)

 其次,请假条范文:

  一、请假条范文

  ★★范例一(请事假)

  1、请长事假

  请假条

XX部

  我因读成考函授,于____年____月____日至____年____月____日,请假____天,请批准。

  请假人:XXX

  ____年____月____日

  2、请缺席会议假

  请假条

XX部长:

  我是XXX,由于_____的原因不能来参加___周的____会议,望主席和大家谅解。

  请假人:XXX

  ____年____月____日

  3、 请缺席活动假

  请假条

XX培训中心:

  因我行于___月___日晚举行员工大会,任何人不得缺席,所以本人___月___日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!

  请假人:XXX

  ____年____月____日

  ★★范例二(请产假):

  请假条

XX部:

  本人于____年____月____日的预产期,经医生建议,定于2008年____月____日提前待产,特从2008年____月____日开 始请假,期限为_____天,请领导予批准,谢谢!

  申请人:XXX

  ____年____月____日

  ★★范例三(请病假)

  请假条

XX部:

  我因感冒发高烧,需要输液,故于____年____月____日请假一天,请批准,谢谢!

  申请人:XXX

  ____年____月____日

  ★★范例四(简易请假文档)

  请假条

  请假人:XXX

  请假事由:____________

  请假时间:____年____月____日至____年____月____日

  领导意见:____________

  请假日期:____年____月____日

  二、英文请假条的写法及范例

  1、写法

  首先,应该按照半正式的格式在假条的上方还是写上如下信息:

  To:假条是递给谁的

  From:请假人

  Date:写假条的日期(注意不是请假的日期)

  Subject:写上请假字样

  假条抬头范例如下:

  To: Peter Stone, Manager

  From: Lynn Chen, Financial Department

  Date: April 2nd, 2004

  Subject: Casual Leave of Absence

  其次,在您的请假信第一段,应该开门见山但是有礼貌地提出请假。第一段要中心明确,写清您要请假的日期。

  然后,在假条的第二段,您应该简单明了陈述请假的原因事由。注意叙述清楚明白,并尽可能表示对此带来工作不便的歉意。

  接着,在假条的最后一段,应写上您希望获得准假的句子,或者具体等候答复的时间。

  2、请假证明翻译英文范例

  Peter, I would like to know if I could ask for a casual leave of absence for one day on April 4th, this Wednesday.

  This morning I received a telephone call from my dentist, urging me to come to his practice for immediate treatment of my teeth. I have been experiencing a stinging pain, depriving me of my sleep during the past fortnight. The situation could worsen, should infection occur.

  Concerning my workload: As Wednesday is not as busy as the other weekdays, I think a one-day leave this Wednesday may be the best solution. I apologize for the inconvenience my absence from work may cause.

  Thanks. I will call you at 1:30p.m. or you can call me at any time.

  至此,朋友们以后不会再因请假条怎么写而苦恼了吧。希望上述请假条写法及请假条范文能对需要的朋友们有所帮助。祝大家顺利工作。


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