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申请公证、认证还是海牙认证?

申请公证、认证还是海牙认证?


那到底办理公证还是认证?还是海牙认证?在英国还是中国办理公证和认证?好多朋友很迷惑,不知道如何办理。


英国华人法律中心根据规定,给大家做好简单归纳,可以根据3种情况来确定:申请人的国籍、事实和文书发生的地点和所办理的事情


若在英国办理公证的申请人是中国国籍,且办理由中国驻英使馆发的护照,委托书,起诉书,签字确认等需要办理公证,可以在直接到大使馆办理(但目前因为疫情原因暂停);


● 若是申请人是非中国国籍人士,那么必须先到外交及联邦事务办公室FCO办理海牙认证,然后到中国签证中心办理领事认证。


中国驻英使馆对于发生在中国境内的事实或证明,包括但不仅限于出生公证、护照、身份证、死亡公证、无违法犯罪记录、学历学位证书、职业资格证书、驾驶证、结婚证及国内公证机关出具的公证书等,中国驻英使馆不办理公证。此类文书,应在中国国内按认证程序,在国内通过外交外事系统和英国驻华使领馆办理认证。简单说就是在中国办理英国的领事认证。


申请人提交认证事宜是英国有关方面(如政府机关、学校等)出具的证明,包括但不仅限于如出生证明、死亡证明、无犯罪记录证明等。此类文件如需在中国境内使用,应按在英国办理中国领事认证程序办理认证。


若公证使用目的地为英国的文书。中国驻英使领馆不办理,在英国当地使用的文书,应在英国当地向英主管政府机关或公证员申请办理。


若对在中国/英国签署的合同、协议,不动产公证以及公司章程、注册文件、招标投标、票据、贷款等公司、金融事务公证。合同、协议类公证涉及依照我国或英民商法对合同、协议文本内容进行全面、严格的审查,应在事实发生地(中国或英国)申请公证,然后在再按照认证程序办理。


涉及处分房产或其他重大财产的文件。只能按照在英国办理中国领事文件认证程序办理。


在英国外交及联邦事务办公室FCO做认证时,英国政府和有关部门出具的出生证、结婚证、毕业文凭、无犯罪记录证明等只对原件做认证。


如文书需在国内办理而当事人身在国外、不便回国办理的,可以委托他人(国内亲友、律师等)向国内公证机构办理。驻外使领馆可对委托书进行公证或认证。




02

认证程序


第一步申请人确定公证认证内容和事实,联系预约中国驻英使领馆或者英国公证机构或者律师;中国公民非财产类公证直接在使领馆官员面前签字付费办理(须疫情后等驻英使领馆开放此服务);

第二步对在英国境内签字文件、商业文件等,申请人联系英国公证员机构或者律师对文件公证,同时申请人填写中国的公证认证申请书并签字;

第三步英国公证机构或者律师支付外交及联邦事务办公室FCO认证费用,将律师公证过的文件送/寄英国外交及联邦事务办公室(FCO)公证认证办公室或英国外交部授权机构认证(分为加急1天和正常办理14天)。

第四步将外交及联邦事务办公室FCO公证/认证过的文件送中国驻英国签证中心服务机构(非中国公民以及中国公民涉及财产类公证文书)申请,再由签证申请中心转递至中国驻英国使领馆申办领事认证。同时缴费和办理邮寄取证手续。

第五步:办理者亲自到中国驻英国签证中心服务机构取证或者等待邮寄。

第六步:把领事认证后的文件邮寄中国,由申请人自己邮寄或者委托公证机构、律师邮寄。




03

常见公证种类


中国公民可以直接在中国驻英使馆公证的文件有(须等疫情过后驻英使领馆开门,目前大部分文件可通过认证方式办理):


无配偶声明书公证(单身证明);
开设银行账户委托书;
离婚诉讼委托书;
办理退休手续委托书;
放弃遗产声明;
委托代领工资;
授权书。


中国公民或者英国国籍人士办理以下公证,需要到英国的公证机构或者律师先办理公证:


个人民事方面:国内房屋买卖委托书;两人为同一人宣誓书;法定证明单身证明宣誓;改名宣誓书;英国中学大学研究生等学历证明;各种职业证书;各种会员证书;驾照公证;土地房契;出生证书公证;结婚离婚证公证;ACPO,DBS,无犯罪证明;未入籍证明;英国死亡和火化证明;收养证书;房屋抵押贷款委托书;法庭文件;良好信誉证明书;英国税务和海关总署的信件; 居住证明(银行账单等各种水电费账单公证);

商事方面:英国公司营业执照;公司章程公证;董事和股权证明公证;公司税务证明;银行信;合伙证明;代理证明;财务报表;公司的各种表格等文件。



买卖房屋委托书

像文章开头所提到的委托国内亲属办理售房手续的情况,属于此类了。

夫妻可以联系英国华人法律中心,英国华人法律中心在收集甲的深圳房屋产权信息、客户夫妻2人和被委托人身份信息后,起草好《房屋买卖委托书《转款委托书》(中英文),发回客户并经夫妻确认没有问题后,和客户夫妻约好见面的日子。客户夫妻共同到英国华人法律中心办公室,在律师查验客户夫妻身份后,见证他们在委托书上面签字。并让客人甲在使馆公证认证表中签字。然后英国华人法律中心完成在FCO的申请递交。在等待1周后,英国华人法律中心收到经过FCO认证过的2份委托书,在中国签证中心预约的时间去递交申请。一周后领取中国使领馆已经认证过的委托书。英国华人法律中心工作人员扫描文件,电子版发给客人,再将原件寄往客人指定的中国地址,整个过程完毕。

单身证明(加急)

客人乙,男,英国国籍,和中国一女友认识交流几年,准备近期回中国结婚。根据中国国内民政部门要求,结婚时必须出具单身证明。客人乙联系到英国华人法律中心,要求办理加急单身证明。预约后到英国华人法律中心办公室,我们为其起草单身证明的宣誓书,在查验客人乙身份无误后,见证客人乙在宣誓书上签字,律师签字盖章,并让客人甲在使馆公证认证表中签字。然后英国华人法律中心将客人的声明书送到FCO办公室,当天领取FCO认证后的《单身证明宣誓书》。之后预约中国签证中心,派人递交,一周后领取使领馆认证后的文件,通知客人乙来办公室领取或者邮寄给客人乙。

中国护照公证

客人丙,男,中国公民,10年前偷渡来英国,没有英国身份,也没有国内身份证。由于国内一朋友长期借钱不还,多次催要无果,客人丙很生气,想起诉这个老赖。国内律师告知客人丙,需要做护照公证和起诉书、委托代理合同的领事认证。由于客户丙的护照是在伦敦领事馆签发的,因此可以在驻英使领馆直接做公证,不需要做外交部的FCO认证(备注:中国驻英使领馆不对在中国大陆签发的护照和身份证做公证)。英国华人法律中心与使馆预约好具体时间,陪同客户带护照原件和相关表格到中国签证中心提交申请;起诉书和委托代理合同由于签名是发生在英国境内的行为,因此需要来英国华人法律中心律师办理认证。一周后,客人收到护照公证书,起诉状和委托代理合同的外交领事双认证,寄往中国律师处,国内委托的律师顺利完成国内法院的起诉程序。

出生证/毕业证/结婚证公证认证

客人丁,女,中国国籍。10年前来英国留学,先后获得英国大学本科和研究生文凭。之后客人丁满足在英国合法居住满10年的永居法律,拿到了英国永居,并在英国与一中国公民登记结婚生子,现在全家需要回中国生活。由于就业,孩子上户口的需要,客人丁需要办理英国本科、研究生文凭、结婚证、孩子出生证的领事认证。

客人丁咨询英国华人法律中心后,英国华人法律中心建议客人带护照和上述资料原件,预约来英国华人法律中心办公室办理。英国华人法律中心拿到原件后,在英国FCO网站完成申请后将文件快递寄给FCO。然后客人丁在事先已经填好的使馆公证认证申请表中签字。等收到FCO认证后的上述文件后,英国华人法律中心开始进行中国签证中心的认证程序。完成后,寄给客人丁英国的地址。


如有更多认证、公证相关问题,欢迎扫码入群,咨询英国华人法律中心。



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